Standort: Düsseldorf/Krefeld | Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit rund 1500 Studierende an in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudien-gänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.
Zum Wintersemester 2025/26 eröffnen wir unseren neuen Campus im Medienhafen Düsseldorf. Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Hochschulalltag
- Sympathischer und professioneller Empfang sowie souveräne Betreuung von Gästen; angemessene Repräsentation der Hochschule im Erstkontakt
- Durchführung persönlicher und telefonischer Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen
- Beratung und Unterstützung von Studierenden bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf
- Pflege und Organisation des webbasierten Campus-Management-Systems
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Durchführung kleinerer Archivtätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einer für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie die Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele einzugehen
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
HMU Health and Medical University
Campus Potsdam (Verwaltungssitz)
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 • 14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00 • Fax 0331 74 51 13 131
www.health-and-medical-university.de