Standort: Düsseldorf/Krefeld | Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit rund 1500 Studierende an in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudien-gänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.
Zum Wintersemester 2025/26 eröffnen wir unseren neuen Campus im Medienhafen Düsseldorf. Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Bereich Lehr- und Stundenplanung.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Kooperationspartner zum Thema Blockpraktika und Praktisches Jahr
- Sie übernehmen die Blockpraktikumsplanung und -organisation inkl. der Terminkoordination mit den Akademischen Lehrkrankenhäusern und Akademischen Lehrpraxen
- Sie überprüfen die Zulassungsvoraussetzungen zu den Blockpraktika und dem Praktischen Jahr, überwachen die Fristen und bearbeiten die zugehörigen Anträge
- Die Dokumentation der Prüfungsergebnisse der Blockpraktika liegt in Ihrem Arbeitsbereich und Sie arbeiten hier mit den Kollegen:innen des Bereichs Prüfungswesen zusammen
- Sie unterstützen die Kolleg:innen im Prüfungswesen
- in der Erstellung von relevanten Dokumenten wie Zeugnissen, Leistungsnachweisen und Bescheinigungen
- im Daten- und Notenmanagement
- in der Beratung der Studierenden, um einen erfolgreichen Studienabschluss und damit gute Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitsbereich zu erreichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften, Humanmedizin, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungs- und Wissenschaftsmanagement
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie die Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele einzugehen
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
HMU Health and Medical University
Campus Potsdam (Verwaltungssitz)
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 • 14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00 • Fax 0331 74 51 13 131
www.health-and-medical-university.de