Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick? Möchten Sie aktiv dazu beitragen, dass ein moderner Hochschulcampus im Alltag reibungslos funktioniert – von der Koordination zentraler Abläufe bis hin zur Umsetzung von Veranstaltungen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Campusbetrieb an unserem Standort Düsseldorf mit.

Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Campusmanagement.

Ihre Aufgaben

Das Campusmanagement ist die zentrale Koordinationsstelle, die sicherstellt, dass der Campus organisatorisch, technisch und infrastrukturell reibungslos funktioniert. In dieser Rolle übernehmen Sie insbesondere:

• Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs
• Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller und logistischer Abläufe
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Bauleitung, Studierendenservice, Facility Management sowie externen Dienstleistern
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Ausstattung, Räumen und Arbeitsmitteln
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen)
• Erstellung von Ablaufplänen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
• Betreuung von Gästen, Partnern und Teilnehmenden vor Ort
• Kontrolle und Begleitung von Reinigungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung von Ordnung, Sicherheit sowie Brand- und Arbeitsschutz
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und interner Kommunikation
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Campus- und Eventkonzepten

Ihr Profil

• Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Auch andere Qualifikationen, die Sie für die Aufgaben befähigen, sind willkommen
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Campus-, Event- oder Veranstaltungsmanagement mit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.

Wir freuen uns auf Sie!

HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 – 3215
www.health-and-medical-university