Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag
• Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt
• Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen
• Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf
• Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation
• Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.

Wir freuen uns auf Sie!

HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 – 3215
www.health-and-medical-university